{"id":815,"date":"2025-10-20T18:20:17","date_gmt":"2025-10-20T18:20:17","guid":{"rendered":"https:\/\/finbee.nl\/?page_id=815"},"modified":"2026-03-09T14:07:40","modified_gmt":"2026-03-09T14:07:40","slug":"privacyverklaring","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/privacyverklaring\/","title":{"rendered":"Privacyverklaring"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Privacyverklaring<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Laatst gewijzigd: 9 maart 2026<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

1. Wie zijn wij?<\/strong><\/p>

Deze privacyverklaring is van Finbee B.V.<\/strong>\u00a0(\u201cFinbee\u201d, \u201cwij\u201d, \u201cons\u201d, \u201conze\u201d),\u00a0ingeschreven bij de KvK onder nummer 99737485.<\/strong>
Contact voor privacyzaken: privacy@finbee.nl<\/strong>.<\/p>

Finbee adviseert finance-teams over toekomstgerichte finance, onder andere door gebruik van Business Intelligence, automatisering en AI. Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening, onze website en onze business development.<\/p>

2. Op wie is dit van toepassing?<\/strong><\/p>

  • Websitebezoekers en nieuwsbriefabonnees<\/li>
  • Potenti\u00eble klanten en zakelijke relaties (prospects, partners, leveranciers)<\/li>
  • Klantcontactpersonen en medewerkers van klanten (o.a. t.b.v. de Stuurkrachtscan<\/b>, Stuurkrachtprogramma<\/b>\u00a0en Consultancy<\/strong>)<\/li>
  • Sollicitanten<\/li><\/ul>

    3. Rollen volgens de AVG<\/strong><\/p>

    • Verwerkingsverantwoordelijke:<\/strong> voor onze eigen processen (website, sales\/marketing, contract- en facturatiegegevens, recruitment) zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.<\/li>
    • Verwerker:<\/strong> bij klantopdrachten waarin wij data van de klant verwerken (bijv. uit ERP\/financi\u00eble systemen voor dashboards\/analyses), handelen wij als verwerker<\/strong>. In dat geval sluiten we met de klant een verwerkersovereenkomst<\/strong>; de klant blijft verwerkingsverantwoordelijke.<\/li><\/ul>

      \u00a0<\/strong><\/p>

      \u00a04. <\/strong>Welke persoonsgegevens verwerken we?<\/strong><\/p>

      4.1 Website & nieuwsbrief<\/strong><\/em><\/p>

      Naam, (zakelijk) e-mailadres, bedrijfsnaam, functie, interactie- en campagnegegevens, cookie-ID\u2019s en (afhankelijk van je instellingen) IP-adres\/gebruikersstatistieken.<\/p>

      4.2 Sales & relatiebeheer (B2B)<\/strong><\/em><\/p>

      Naam, functie, (zakelijk) e-mail en telefoon, LinkedIn-profiel (publieke gegevens), notities over gesprekken, offerte- en contractgegevens, correspondentie en afspraken.<\/p>

      4.3 Levering van diensten (Finance Scans, Stuurkrachtprogramma en Consultancy)<\/strong><\/em><\/p>

      • Contactgegevens<\/strong> van klantmedewerkers (namen, rollen, e-mail).<\/li>
      • Antwoorden<\/strong> op vragenlijsten\/interviews (incl. open tekst).<\/li>
      • Werkdata<\/strong> die wij ontvangen t.b.v. rapportage\/forecasting (bv. journaalposten, grootboek, transacties). Deze datasets kunnen incidenteel persoonsgegevens bevatten (bijv. namen in declaraties\/debiteuren). We vragen klanten om persoonlijke velden te minimaliseren of te pseudonimiseren<\/strong> waar mogelijk.<\/li><\/ul>

        4.4 Sollicitanten<\/strong><\/em><\/p>

        NAW, contactgegevens, cv, motivatie, interviewnotities en referenties.<\/p>

        Wij verwerken geen bijzondere categorie\u00ebn<\/strong> persoonsgegevens, tenzij de klant ons die per abuis aanlevert. Vinden we zulke gegevens, dan verwijderen of pseudonimiseren we die waar mogelijk en informeren we de klant.<\/p>

        \u00a0<\/strong><\/p>

        5. <\/strong>Doeleinden en rechtsgronden<\/strong><\/p>

        Doel<\/strong><\/p><\/td>

        Voorbeelden<\/strong><\/p><\/td>

        Rechtsgrond (AVG art. 6)<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/thead>

        Website & nieuwsbrieven<\/p><\/td>

        formulierafhandeling, verzenden updates<\/p><\/td>

        Toestemming (a); gerechtvaardigd belang (f) voor noodzakelijke webstatistiek<\/p><\/td><\/tr>

        Sales & relatiebeheer<\/p><\/td>

        aanbiedingen, opvolging, events<\/p><\/td>

        Gerechtvaardigd belang (f) \u2014 B2B relatieopbouw<\/p><\/td><\/tr>

        Uitvoering opdrachten<\/p><\/td>

        Scans, dashboards, analyses, support<\/p><\/td>

        Overeenkomst (b); gerechtvaardigd belang (f) voor kwaliteitsbewaking<\/p><\/td><\/tr>

        Facturatie & administratie<\/p><\/td>

        offertes, facturen, belastingplicht<\/p><\/td>

        Wettelijke plicht (c)<\/p><\/td><\/tr>

        Beveiliging & misbruikpreventie<\/p><\/td>

        logging, toegangsbeheer<\/p><\/td>

        Gerechtvaardigd belang (f)<\/p><\/td><\/tr>

        Recruitment<\/p><\/td>

        werving & selectie<\/p><\/td>

        Toestemming (a) en\/of gerechtvaardigd belang (f)<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

        Bij marketing per e-mail vragen we waar nodig vooraf toestemming. Je kunt die altijd intrekken.<\/p>

        \u00a0<\/strong><\/p>

        6. Herkomst van gegevens<\/strong><\/p>

        • Rechtstreeks van jou (formulier, e-mail, intake, interview)<\/li>
        • Via je organisatie (als klant\/verwerkingsverantwoordelijke)<\/li>
        • Publieke B2B-bronnen (website\/LinkedIn, KvK)<\/li>
        • Tools die we inzetten (CRM, survey, analytics), voor zover noodzakelijk<\/li><\/ul>

          \u00a0<\/strong><\/p>

          7. Ontvangers en (sub)verwerkers<\/strong><\/p>

          We delen gegevens alleen met:<\/p>

          • IT-dienstverleners<\/strong> (hosting, cloudopslag, e-mail, projectmanagement, survey\/forme tooling, CRM, analytics)<\/li>
          • Professionele adviseurs<\/strong> (accountant\/boekhouder, juridisch)<\/li>
          • Freelancers\/onderaannemers<\/strong> die onder geheimhouding<\/strong> en verwerkersafspraken voor ons werken<\/li><\/ul>

            Met alle verwerkers sluiten we overeenkomsten die voldoen aan de AVG. Een actueel overzicht van (sub)verwerkers is op verzoek beschikbaar.<\/p>

            8. <\/strong>Doorgifte buiten de EER<\/strong><\/p>

            Wij streven ernaar om gegevens binnen de EER te verwerken. Als doorgifte buiten de EER toch nodig is (bijv. bij een cloudleverancier), gebruiken we passende waarborgen zoals de EU Standard Contractual Clauses<\/strong> en \u2014 waar relevant \u2014 aanvullende maatregelen. Informatie hierover verstrekken we op verzoek.<\/p>

            \u00a0<\/strong><\/p>

            9. Bewaartermijnen (standaard)<\/strong><\/p>

            • Website-\/campagnedata: 12\u201324 maanden<\/strong> na laatste interactie<\/li>
            • Prospect- en relatiegegevens: max. 24 maanden<\/strong> na laatste betekenisvol contact<\/li>
            • Project-\/opdrachtdata: 12\u201324 maanden<\/strong> na einde opdracht (tenzij contractueel anders overeengekomen)<\/li>
            • Contract- en facturatiegegevens: 7 jaar<\/strong> (fiscale bewaarplicht)<\/li>
            • Sollicitanten: 12 maanden<\/strong> na afronding procedure (met toestemming; anders korter)<\/li><\/ul>

              We bewaren niet langer dan nodig en anonimiseren waar mogelijk.<\/p>

              \u00a0<\/strong><\/p>

              10. Cookies en vergelijkbare technieken<\/strong><\/p>

              Niet van toepassing.<\/p>

              11. Beveiliging<\/strong><\/p>

              We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:<\/p>

              • Versleuteling (TLS in transit), role-based access<\/strong>, MFA<\/strong>, least-privilege<\/li>
              • Logische en fysieke toegangsbeperking, geheimhoudingsplichten<\/li>
              • Change- en incidentprocedures, back-ups<\/li>
              • Data-minimalisatie en pseudonimisering waar mogelijk<\/li><\/ul>

                \u00a0<\/strong><\/p>

                12. Gebruik van AI<\/strong><\/p>

                We zetten AI in voor analyse\/assistentie alleen binnen contractuele afspraken<\/strong> met klanten en met waarborgen:<\/p>

                • Geen inzet van publieke AI-modellen met klantdata zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.<\/li>
                • Voorkeur voor EU-\/EER-gehoste<\/strong> of contractueel beschermde aanbieders.<\/li>
                • Waar mogelijk pseudonimiseren we datasets en beperken we de input tot het noodzakelijke.<\/li>
                • Uitkomsten worden door een mens beoordeeld (geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen).<\/li><\/ul>

                  13. <\/strong>Jouw rechten<\/strong><\/p>

                  Je hebt (voor zover van toepassing) het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit<\/strong> en bezwaar<\/strong> tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing. Trek je toestemming in, dan verwerken we niet langer op die grond.<\/p>

                  Verzoeken kun je sturen naar privacy@finbee.nl<\/strong>. We reageren binnen \u00e9\u00e9n maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens<\/strong>.<\/p>

                  \u00a0<\/strong><\/p>

                  14. Derdengegevens die je met ons deelt<\/strong><\/p>

                  Lever je als klant data aan met persoonsgegevens van je medewerkers\/relaties? Zorg dan voor een passende grondslag<\/strong> en informatieplicht richting die betrokkenen. Wij verwerken die data uitsluitend volgens jouw instructies en onze verwerkersovereenkomst.<\/p>

                  \u00a0<\/strong><\/p>

                  15. Minderjarigen<\/strong><\/p>

                  Onze diensten richten zich op organisaties (B2B). We beogen geen gegevens van minderjarigen te verwerken.<\/p>

                  \u00a0<\/strong><\/p>

                  \u00a016. <\/strong>Wijzigingen<\/strong><\/p>

                  We kunnen deze privacyverklaring wijzigen indien nodig.<\/p>

                  \u00a0<\/strong><\/p>

                  17. Contact<\/strong><\/p>

                  Vragen of verzoeken? Mail naar privacy@finbee.nl<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Privacyverklaring Laatst gewijzigd: 9 maart 2026 1. Wie zijn wij? Deze privacyverklaring is van Finbee B.V.\u00a0(\u201cFinbee\u201d, \u201cwij\u201d, \u201cons\u201d, \u201conze\u201d),\u00a0ingeschreven bij de KvK onder nummer 99737485.Contact voor privacyzaken: privacy@finbee.nl. Finbee adviseert finance-teams over toekomstgerichte finance, onder andere door gebruik van Business Intelligence, automatisering en AI. Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening, onze website […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"saved_in_kubio":false,"footnotes":""},"class_list":["post-815","page","type-page","status-publish","hentry"],"kubio_ai_page_context":{"short_desc":"","purpose":"general"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/815","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=815"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/815\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":857,"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/815\/revisions\/857"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/finbee.nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=815"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}